Ristin kilta ry - Korsets gille rf Otaniemen kappeli Jämeräntaival 8 02150 Espoo Päätöskokoelma Versio 22, 19.1.2024 1 Tästä dokumentista Tämä dokumentti on Ristin kilta ry:n päätöskokoelma, johon sisällytetään kaikki sellaiset päätökset, jotka ovat luonteeltaan pysyviä osia killan byrokratiaa. Nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että päätösten tulisi olla myös seuraavan vuoden johtokunnan tiedossa. Kulloinkin voimassa olevien toimintatapojen lisäksi dokumentissa voidaan säilyttää sellaisiakin, jotka ovat vain mahdollisesti väliaikaisesti poissa käytöstä: esim. jotakin toimihenkilöä koskevat määräykset silloin, kun ko. toimihenkilöä ei ole nimetty. Tällainen dokumentti on tarpeellinen, koska muuten johtokunnan tekemät päätökset säilyvät muistissa parhaimmillaankin vain vuoden tai pari. Tällöin uudet johtokunnat pahimmillaan saattavat päättää samoja asioita uudestaan tai eivät tiedä, miten joidenkin asioiden kanssa on tarkoitus menetellä. Pysyviä päätöksiä vähemmän formaali tieto talletetaan mieluummin killan Wikiin (http://wiki.ristinkilta.fi). Kertaluonteisia päätöksiä ei tarvitse pöytäkirjojen lisäksi tallettaa mihinkään. 1.1 Hyväksyminen ja versiot Tämä dokumentti hyväksytään johtokunnan kokouksen päätöksellä. Dokumentti liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Uusinta hyväksyttyä versiota säilytetään nähtävillä killan verkkosivulla. Tämä päätöskokoelma kumoaa aiemmat sen kanssa ristiriitaiset päätökset. Johtokunta ei tee pysyväisluonteisia päätöksiä muutoin kuin muuttamalla tätä dokumenttia. Muutetun dokumentin versionumeroa kasvatetaan yhdellä, jolloin versio kertoo, kuinka mones hyväksytty dokumentti on kyseessä. Dokumentin sähköistä versiota säilytetään tekstimuotoisena. 2 Killan rakenne Killan rakenne on määritelty yhdistyksen säännöissä (etenkin 4§), joissa määrätään killan kokousten ja johtokunnan toiminnasta. Tässä esitetään toimihenkilöitä, toimikuntia ja jaostoja koskevat päätökset, sekä johtokunnan sisäisesti määräämät käytännöt. Päätäntävalta jaostoista, toimihenkilöistä ja toimikunnista on johtokunnalla. Tässä on lueteltuna kaikki olemassa olevat jaostot ja toimihenkilönimikkeet, sekä näitä ja johtokunnan toimintatapoja koskevat päätökset. Toimikunnat ovat yleensä väliaikaisia, eikä tässä siten ole niitä koskevia päätöksiä. Viimeisenä käsitellään killan valitsemat muut henkilöt. 2.1 Johtokunta Johtokuntaan kuuluu sääntöjen määräämänä (4§) puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Näiden lisäksi voi olla nollasta kolmeen muuta jäsentä, usein käytännössä kolme. Yksi näistä on hyvä erikseen valita tiedottajaksi. Hyväksi käytännöksi on havaittu, että johtokunnan muiksi jäseniksi valitaan keskeisiä toimihenkilöitä, kuten ohjelmavastaava ja lähetysvastaava. 2.1.1 Puheenjohtaja Puheenjohtajalla on ensisijainen vastuu killan ulkosuhteiden hoidosta ja edustuksesta (oltermannilounaista, kristillisten opiskelijajärjestöjen yhteiskokouksista, erilaisista yhteistyöpalavereista jne.). Puheenjohtaja vastaa johtokunnan kokouksista ja killan kokouksista. 2.1.2 Sihteeri Sihteeri laatii johtokunnan kokousten pöytäkirjat. Sihteerin tiedotustehtävästä katso 4.4 Johtokunnan tiedotus. Tarvittaessa sihteerin tehtävän voi hoitaa muukin johtokunnan jäsen. Sihteeri noutaa AYY:n sihteeristön yhdistyspostilaatikkoon tulleen postin, vastaa AYY:n tilojen varauksista ja osallistumisesta tilakähmyihin. 2.1.3 Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja vastaa killan rahaliikenteestä ja kirjanpidosta. Rahastonhoitaja vastaa toiminta-avustuksen hakemisesta AYY:lta. Lisäksi rahastonhoitaja vastaa killan postilaatikosta. 2.1.4 Tiedottaja Tiedottaja vastaa killan verkkosivujen (http://www.ristinkilta.fi) ylläpidosta ja sähköpostilistoista, ks. 4 Tiedotus. 2.2 Jaostot Jaostoissa äänioikeus on niiden jäsenillä ja killan puheenjohtajalla. Jaostojen oikeuksista varojen käyttöön määrätään erikseen kohdassa 5.3. 2.2.1 Ohjelmajaosto Ohjelmavastaavat vastaavat ohjelmajaoston muodostamisesta oman harkintansa mukaan. Ohjelmajaosto vastaa killan ohjelman, etenkin säännöllisen, järjestämisestä. Ohjelmajaoston muodostaminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa. 2.2.1.1 Ohjelmajaoston säännöt Ohjelmajaostossa on ohjelmavastaavat ja muita jäseniä siten, että jäseniä on vähintään neljä ja enintään seitsemän. Päätösten tekemiseen riittää yhden ohjelmavastaavan ja kahden muun äänioikeutetun suostumus. Muiden ei tarvitse olla kuullut asiasta, jos jaosto keskenään näin sopii. Ohjelmajaosto antaa päätöksensä tiedoksi johtokunnalle, ja johtokunta käsittelee ne ilmoitusasioina tehden merkinnän pöytäkirjaan. Ohjelmajaosto valitsee ja hyväksyy puhujat johtokunnan antamien raamien puitteissa. Puhujille voidaan korvata matkakulut jos summasta sovitaan puhujan kanssa etukäteen. Nämä tulkitaan ohjelmajaoston kuluiksi kohdan 5.3.1 mukaan. Killan nimissä järjestettävästä ohjelmasta ks. 3.2. Ohjelmajaosto päättää itse jäsenistään. Johtokunta voi puuttua sen kokoonpanoon. Ohjelmavastaava valitaan vaalikokouksessa. Vaalikokouksen jälkeen pidetään killan jäsenille avoin kokous, jossa valitaan ohjelmajaoston seuraavan kauden jäsenet. Tässä kokouksessa jokaisella killan varsinaisella jäsenellä on äänioikeus. Kokouksesta tiedotetaan tiedotuslistalla. 2.2.1.2 Johtokunnan raamit ohjelmajaostolle Ohjelmajaosto valitsee puhujat huomioiden killan yhteiskristillisen luonteen ja jäsenistön erilaiset taustat. Ohjelmajaoston on esitettävä lukukauden ohjelmarunko johtokunnalle ennen toteuttamista. 2.2.2 Lähetysjaosto Lähetysjaosto on killan ulko- ja sisälähetystyön jaosto. Lähetysvastaava vastaa lähetysjaoston muodostamisesta. Lähetysjaoston muodostaminen ei ole pakollista, mutta suositeltavaa. Jaostoon kuuluu lähetysvastaava ja vähintään kaksi muuta jäsentä. Lähetysjaostoa johtaa lähetysvastaava. Vaalikokouksen jälkeen lähetysvastaava kutsuu koolle kaikille killan jäsenille avoimen kokouksen, jossa valitaan ehdotus alkavan vuoden lähetysjaoston kokoonpanoksi. Tässä kokouksessa jokaisella killan varsinaisella jäsenellä on äänioikeus. Kokouksesta tiedotetaan tiedotuslistalla. Johtokunta päättää ehdotuksen pohjalta lähetysjaoston kokoonpanon. Johtokunta voi muutenkin päättää lähetysjaoston kokoonpanosta. Päätösten tekemiseen riittää lähetysvastaavan ja kahden muun lähetysjaostossa äänioikeutetun suostumus. Muiden ei tarvitse olla kuullut asiasta, jos jaosto keskenään näin sopii. Lähetysjaosto antaa päätöksensä tiedoksi johtokunnalle, ja johtokunta käsittelee ne ilmoitusasioina tehden merkinnän pöytäkirjaan. Lähetysjaostolla on oma tili (Handelsbanken, 313110-265946), jonka tilinkäyttöoikeus on rahastonhoitajalla ja lähetysvastaavalla. 2.2.3 Cross Section -jaosto Killalla on oma lehti, Cross Section (ISSN 0359-0615). Sen toiminnasta vastaa Cross Section -jaosto eli käytännössä lehden toimituskunta. Sitä johtaa Cross Section -päätoimittaja. Lehdestä julkaistaan ainakin fuksinumero ja mahdollisuuksien mukaan muita numeroita. Fuksinumero pyritään jakamaan kaikille uusille opiskelijoille. Fuksinumero jaetaan myös kaikkiin teekkarikylän asuntoihin, joissa ei kielletä ilmaisjakelulehtiä. Fuksinumeroa voidaan jakaa myös muihin opiskelija-asuntoihin. Tavallisten numeroiden ensisijainen kohderyhmä on kiltalaiset. 2.2.4 Lähetyksen tekninen tuki Lähetyksen tekninen tuki eli LTT on rekisteröimätön yhdistys, jonka oikeuksia ja velvollisuuksia hoitaa Ristin kilta. LTT:tä koskevista asioista päättää johtokunta. 2.3 Toimihenkilöt 2.3.1 Ohjelmavastaava Ohjelmavastaava vastaa killan ohjelman, etenkin säännöllisen, järjestämisestä joko itsenäisesti tai ohjelmajaoston avulla. Ohjelmavastaavia voidaan valita useampi kuin yksi. Mikäli ohjelmajaostoa ei perusteta, vastaavat ohjelmavastaavien tehtävät ohjelmajaoston tehtäviä. Ks. 2.2.1 Ohjelmajaosto. 2.3.2 Lähetysvastaava Ks. 2.2.2 Lähetysjaosto. Nimenkirjoitusoikeudesta ks. 3 Ristin killan nimen käyttö. 2.3.3 Raamattuprojektivastaava Raamattuprojektivastaava vastaa killan raamatunlukuohjelman toteutumisesta. 2.3.4 Piirisihteeri Piirisihteeri varmistaa, että kaikki halukkaat löytävät itselleen raamattupiirin killan yhteydestä, sekä mainostaa tätä mahdollisuutta. 2.3.5 Cross Section -päätoimittaja Ks. 2.2.4 Cross Section -jaosto. Nimenkirjoitusoikeudesta ks. 3 Ristin killan nimen käyttö. 2.3.6 Graafikko Graafikko tekee killassa tarvittavaa kuvitusta, kuten ohjelmien kansikuvan, julisteet jne. Graafikolla ei ole vakituisia tehtäviä, vaan häneltä pyydetään kaikkea tarvittavaa erikseen. 2.3.7 Urheiluvastaava Urheiluvastaava järjestää killalle urheilutoimintaa ja tiedottaa tapahtumista. 2.3.8 Varastovastaava Ks. 6.1.2 Varastokoppi. 2.3.9 Lapinmatkan isäntä Ristin kilta järjestää lapinmatkan Ylläkselle tai muualle vuosittain pääsiäisen aikaan. Matka järjestetään omakustannehintaan. Lapinmatkan isäntä vastaa ruokaa lukuun ottamatta kaikista matkan järjestelyistä. Lapinmatkan isäntä ja emäntä pääsevät ilmaiseksi matkalle. Nimenkirjoitusoikeudesta ks. 3 Ristin killan nimen käyttö. 2.3.10 Lapinmatkan emäntä Lapinmatkan emäntä vastaa lapinmatkan ruuista. 2.3.11 Wappuvastaava Wappuvastaava vastaa Wiinattoman Wapun järjestelyistä (ks. 5.4). 2.3.12 Kirjastovastaava Kirjastovastaava hoitaa killan ja Espoon seurakuntien oppilaitostyön omistamaa kirjastoa, jonka kirjat ovat kappelin kabinetissa. Hän edustaa kiltaa kirjastokokouksessa, joka kokoontuu joko Espoon seurakuntien oppilaitostyön tai killan aloitteesta. 2.3.13 Ruokavastaava Ruokavastaava huolehtii, että killan tapahtumissa on tarjolla ruokaa. Ruokavastaava muistuttaa raamattupiirejä sekä kiltalaisia kappeli-iltojen iltapalavuorojen varaamisesta. 2.3.14 Musiikkivastaava Musiikkivastaava järjestää killan tapahtumiin musiikkia harkintansa mukaan. 2.3.15 Saunailtavastaava Saunailtavastaava huolehtii saunailtojen (5.3) järjestymisestä. Tähän kuuluu saunailloista tiedottaminen sekä ilmoittautumisten kerääminen. Ellei vastaava itse järjestä, tiedota jne., hän varmistaa, että näihin tehtäviin löytyy joku toinen halukas. Saunailtavastaavan tehtäviin kuuluu myös toimikautensa syksyn ja sitä seuraavan kevään saunailtojen varaaminen. Tämän lisäksi fuksisaunan järjestelyjen organisointi kuuluu saunailtavastaavalle yhteistyössä ohjelmavastaavan kanssa. 2.4 Killan valitsemat muut henkilöt 2.4.1 Oltermanni Kilta kutsuu oltermannin. Oltermannina toimii vanhempi kristitty, yleensä Aalto-yliopistossa työskentelevä. Oltermanni on "isällinen oheishenkilö". Hänen elämänkokemustaan kannattaa hyödyntää kysymällä neuvoja ja myös kuuntelemalla niitä. Oltermanni voidaan kutsua pitämään kappeli-iltojen opetusosuus. Aalto-papit, killan puheenjohtaja ja oltermanni pitävät yhdessä vapaamuotoisia oltermannilounaita, joista he sopivat keskenään. Oltermanni järjestää johtokunnan vaihtotilaisuuden, johon kutsutaan vanha ja uusi johtokunta sekä Aalto-papit. 2.4.2 Jäsenet kappelirahastossa Ks. 6.2.3 Kappelirahasto. 3 Ristin killan nimen käyttö 3.1 Allekirjoittaminen Yhdistyksen sääntöjen puitteissa (5§) Ristin killan nimeä voivat käyttää johtokunta ja johtokunnan nimenkirjoitusoikeudelliset jäsenet, sekä johtokunnan mahdollisesti erikseen nimeämät nimenkirjoittajat. Lähetysvastaava saa kirjoittaa Ristin killan nimen lähetystoimintaan liittyvissä asioissa. Lapinmatkan isäntä ja emäntä saavat kirjoittaa Ristin killan nimen lapinmatkaan liittyvissä asioissa. Cross Section -päätoimittaja saa kirjoittaa Ristin killan nimen Cross Section -lehteen liittyvissä asioissa. Edustusvaltaa ei ole muilla kuin tässä kohdassa erikseen mainituilla. 3.2 Toiminnan järjestäminen Ristin killan nimissä Toiminnan järjestämisestä Ristin killan nimissä päätetään samoin kuin on säädetty nimen kirjoittamisesta. Käytäntö toiminnan järjestämisestä on seuraava: Johtokunta ja ohjelmajaosto voivat järjestää Ristin killan toimintaa. On toivottavaa, että johtokunta neuvottelee itse järjestämästään toiminnasta ohjelmajaoston kanssa. Lähetysjaosto saa järjestää toimintaa Ristin killan lähetysjaoston nimellä. Mikäli jäsen, raamattupiiri tai jaosto tms. haluaa järjestää Ristin killan nimissä toimintaa, tulee tähän saada ohjelmajaoston tai johtokunnan nimenkirjoitusoikeudellisen edustuksen suostumus, jonka ei tarvitse olla kirjallinen. Jaostot, piirit ja yksittäiset jäsenet saavat ilman erityistä suostumusta järjestää Ristin killan nimissä toimintaa, joka on luonteeltaan yksityistä, esim. kokouksia, piirejä ja retkiä. 4 Tiedotus 4.1 Postituslistat Postituslistojen ylläpidosta vastaa nimetty tiedottaja (johtokunnan jäsen tai toimihenkilö, ks. 2.1.4 Tiedottaja). Listoille liittymiset ja poistamiset kuuluvat tiedottajalle. Tiedotus-, keskustelu-, rukous-, meno- ja seniorilista ovat kaikille kiltalaisille tarkoitettuja. Loput varsinaiset sähköpostilistat on tarkoitettu jonkin toimielimen käyttöön. Lisäksi johtokunnan ja toimihenkilöiden sähköpostiohjaukset on toteutettu teknisesti sähköpostilistoilla, ks. 4.2 Sähköpostialiakset. Ristin killan postituslistojen lisäksi tiedottaja huolehtii LTT:n postituslistoista johtokunnan ja LTT:n pyyntöjen mukaisesti. 4.1.1 Tiedotuslista Tiedotuslista tiedotus(at)ristinkilta.fi on tarkoitettu Ristin killan toiminnasta tiedottamiseen (ks. 3.2 Toiminnan järjestäminen Ristin killan nimissä). Tiedotuslista on moderoitu siten, että sen kautta pystyvät lähettämään viestejä suoraan johtokunnan jäsenet, toimihenkilöt ja tiedottajan päätöksellä muut henkilöt. Muiden viestien läpimenosta päättää tiedottaja. Tiedottaja voi keskustella päätöksestä johtokunnan kanssa. Käytännössä on noudatettu sellaista linjaa, että killan toiminnan lisäksi listalle päästetään Otaniemen kappelilla järjestettävistä kiltalaisia koskettavista tapahtumista kertovat viestit. 4.1.2 Keskustelulista Keskustelulista on tarkoitetut kiltalaisten väliseen keskusteluun. 4.1.3 Rukouslista Rukouslista rukous(at)ristinkilta.fi on lista, jolle voi lähettää rukousaiheita, joiden puolesta listalla olevat rukoilevat. 4.1.4 Menolista Menolista meno(at)ristinkilta.fi on lista, jolle voi lähettää menovinkkejä ja ilmoituksia, joiden voi ajatella kiinnostavan kiltalaisia. Lista on luonteeltaan epävirallinen, eikä sille lähetettävää materiaalia valvota etukäteen. 4.1.5 Johtokuntalista Johtokuntalista johtokunta(at)ristinkilta.fi on johtokunnan (ks. 2.1 Johtokunta) lista. Johtokunnan sisäisen viestinnän lisäksi listalle voi lähettää palautetta ja kysymyksiä. 4.1.6 Ohjelmalista Ohjelmalista ohjelma(at)ristinkilta.fi on ohjelmajaoston (ks. 2.2.1 Ohjelmajaosto) toimijoiden lista. Listalle voi lähettää kaikkea ohjelmajaoston toimintaan liittyvää kuten ehdotuksia tai palautetta. 4.1.7 Lähetyslista Lähetyslista lahetys(at)ristinkilta.fi on lähetysjaoston (ks. 2.2.2 Lähetysjaosto) lista. Lista on tarkoitettu lähetysjaoston sisäiseen viestintään. Listalle voi lähettää lähetystyöhön liittyviä kysymyksiä ja vinkkejä. 4.1.8 Piirit-lista Piirit-lista piirit(at)ristinkilta.fi on raamattupiirien lista, jolle kuuluvat raamattupiirien yhteyshenkilöt ja piirisihteeri (ks. 2.3.3). Listalle voi lähettää kaikkea piireihin liittyvää. 4.1.9 CS-lista CS-lista cs(at)ristinkilta.fi on Cross Sectionin toimituksen (ks. 2.2.7 Cross Section -jaosto) lista. Lehden tekemisestä kiinnostuneiden välisen viestinnän lisäksi listalle voi lähettää lehteen tulevia juttuja, kommentteja lehdestä ja niin edelleen. 4.1.10 Seniorilista Seniorilista seniorit(at)ristinkilta.fi on vanhempien kiltalaisten lista. Lista on tarkoitettu senioreille lähetettäviin tiedotuksiin. Listalle pyritään lähettämään hyvin vähän sähköpostia, siis vain ne asiat joiden arvellaan kiinnostavan merkittävää osaa killan senioreista. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi senioripyhä- ja vuosijuhlakutsut sekä vuosikertomukset. Lista on moderoitu, eikä kenelläkään ole oikeutta lähettää viestejä listalle suoraan; tiedottaja siis hyväksyy jokaisen viestin käsin. 4.2 Sähköpostialiakset Tässä osiossa mainituille toimihenkilöille (ks. 2.3 Toimihenkilöt) ja johtokunnan jäsenille (ks. 2.1 Johtokunta) on sähköpostialiakset muotoa virka@ristinkilta.fi. Tiedottaja vastaa siitä, että sähköpostialiakset ohjautuvat kulloinkin virassa olevan henkilön sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostialiakset on toteutettu teknisesti sähköpostilistoina. Tästä johtuen kukin alias voidaan tarvittaessa osoittaa useammalle henkilölle. Lisäksi osoitteisiin tulevat viestit arkistoituvat. Seuraavassa tarkoittaa osoitetta virka@ristinkilta.fi. 4.2.1 Puheenjohtaja Osoitteet ja ohjautuvat puheenjohtajalle. 4.2.2 Varapuheenjohtaja Osoitteet , ja ohjautuvat varapuheenjohtajalle. 4.2.3 Rahastonhoitaja Osoitteet ja ohjautuvat rahastonhoitajalle. 4.2.4 Sihteeri Osoite ohjautuu sihteerille. 4.2.5 Tiedottaja Osoite ohjautuu tiedottajalle. 4.2.6 Kirjastovastaava Osoite ohjautuu kirjastovastaavalle. 4.2.7 Lähetysvastaava Osoite ohjautuu lähetysvastaavalle. 4.2.8 MG:n toimitusjohtaja ja kiinteistöpäällikkö Osoitteet , , ja ohjautuvat sekä MG:n toimitusjohtajalle että mahdolliselle MG:n kiinteistöpäällikölle. 4.2.9 Ohjelmavastaava Osoite ohjautuu ohjelmavastaavalle. 4.2.10 Piirisihteeri Osoite ohjautuu piirisihteerille. 4.3 Johtokunnan tiedotus Sihteeri (ks. 2.1.2 Sihteeri) tekee johtokunnan kokousten pöytäkirjoista kolme allekirjoitettua kappaletta: yksi puheenjohtajalle hänen kansioonsa, yksi sihteerille hänen kansioonsa ja yksi killan kansioon. Killan kansiota säilytetään kappelilla, jossa kiltalaiset voivat tutustua pöytäkirjoihin. Pöytäkirjat ovat julkisia. Sihteeri toimittaa killan kansion kaksivuotiaita tai sitä vanhempia asiakirjoja AYY:n arkistoon. Jokaisesta kokouspöytäkirjasta kirjoitetaan tiivistelmä, jonka sihteeri lähettää mahdollisimman pian killan tiedotuslistalle. 5. Killan varojen käyttö Jotta Ristin killan toiminta olisi tarpeeksi joustavaa, on tarpeen määrittää yleisiä oikeuksia varojen käytölle, jotta johtokunnan ei tarvitse päättää erikseen jokaisesta pienestä tai toistuvasta kuluerästä. 5.1 Johtokunnan jäsenten oikeudet Johtokunnan jäsenillä on oikeus päättää killan toimintaan liittyvästä yksittäisestä kuluerästä seuraavasti, mikäli hän sopii siitä lisäksi vähintään yhden johtokunnan toisen jäsenen kanssa. Kuluerästä on tiedotettava johtokuntaa seuraavassa kokouksessa, ja se on kirjattava pöytäkirjaan ilmoitusasiana. * Puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla 150 euroon asti * Rahastonhoitajalla 50 euroon asti * Johtokunnan muulla jäsenellä 20 euroon asti 5.2 Toimihenkilöiden oikeudet 5.2.1 Ohjelmavastaavan oikeudet Ohjelmavastaavalla on oikeus päättää killan ohjelmaan liittyvistä kustannuksista seuraavasti: * alle 20 euron summat ohjelmavastaavan omassa harkinnassa * 20-50 euron summat, kun niistä on sovittu rahastonhoitajan kanssa * 50-150 euron summat, kun niistä on sovittu puheenjohtajan tai vara- puheenjohtajan kanssa. * yli 150 euron summat, kun niistä on sovittu johtokunnan kanssa. 5.3 Jaostojen oikeudet 5.3.1 Ohjelmajaoston oikeudet Ohjelmajaosto saa päättää ohjelman aiheuttamista kustannuksista seuraavasti: * alle 50 euron summat jaoston omassa harkinnassa * 50-150 euron summat, kun niistä on sovittu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. * yli 150 euron summat, kun niistä on sovittu johtokunnan kanssa. 5.3.2 Lähetysjaoston oikeudet Lähetysjaosto saa itse päättää tavanomaisista kertasitoumuksista, jos niiden arvojen summa ei ylitä 1000 euroa vuodessa. Muuten jaosto pyytää sitoumuksiin johtokunnan luvan. Mikäli lähetysjaostoa ei ole perustettu, lähetysvastaava pyytää aina sitoumuksiin johtokunnan luvan. 5.4 Säännölliset kulut 5.4.1 Kappeli-iltojen iltapalat Kappeli-illan iltapalan suositeltu kokonaishinta on 40 euroa. Yhden illan iltapalaan saa käyttää korkeintaan 65 euroa ilman erillistä päätöstä. 5.4.2 Saunaillat Saunailtamaksut kulkevat killan kautta. Saunailta on ilmainen ensikertalaisille ja kuskille, joka tarjoutuu hakemaan kyytiläisiä Otaniemestä ja palauttamaan heidät sekä illan järjestävälle henkilölle. Saunailta voidaan tarjota ilmaiseksi myös henkilölle, joka tarjoaa auton muttei voi ajaa sitä, tai joka on aiemmin jättänyt käyttämättä ensikertalaisuusetuuden esimerkiksi toimittuaan kuskina. Saunaillan hinta on 7 euroa kyytiä tarvitsevalle vieraalle ja 5 euroa henkilölle joka kulkee iltaan ja illasta omin neuvoin. Tämä päätös on voimassa vain jos seurakuntayhtymän pyytämä saunailtamaksu on 5 euroa henkilöltä. Kilta kattaa mahdolliset tappiot tai saa mahdolliset voitot, mikäli autojen ja kyytiläisten määrä ei täsmää. 6 Killan säännöllinen toiminta 6.1 Kappeli-illat ja kesäillat Ristin kilta järjestää Otaniemen kappelilla keskiviikkoiltaisin kokoontumisen. Killan viralliseen ohjelmaan kuuluvia kappelilla tapahtuvia keskiviikkoiltoja kutsutaan kappeli-illoiksi. Kesäaikaan lukukausien ulkopuolella tätä kokoontumista kutsutaan kesäillaksi. Jokaisella kappeli-illalla on vastuupiiri tai muu kiltalaisista koostuva kokoonpano (ks. 2.3.4 Piirisihteeri, ks. 2.3.19 Ruokavastaava), joka huolehtii iltapalasta ja iltahartaudesta. Illat alkavat klo 18.45. Ohjelman kesto tulisi olla puolesta tunnista tuntiin. Ohjelman jälkeen tarjoillaan teetä sekä mahdollisesti muutakin iltapalaa. Noin klo 21:00 alkaa iltahartaus, jonka suosituskesto on 10 min. Perustelluista syistä näihin voi tehdä muutoksia. Iltahartauden tulee olla killan yhteiskristillisen luonteen huomioiva, riitoja herättämätön sekä sisältää Raamatun lukemista ja rukousta, jotta se voi tarvittaessa muodostaa vastapainon toisin periaattein tehdylle opetukselle. Kappeli-iltojen iltapaloihin voi käyttää varoja ilman erillistä päätöstä kohdan 5.4.1 mukaan. 6.2 Leirit Kilta järjestää mahdollisuuksien mukaan kevätleirin ja syysleirin Espoon seurakuntien leirikeskuksissa tai jossakin muussa leirikeskuksessa. Leirille kutsutaan puhuja antamaan kristillistä opetusta. Korkeintaan kaksi leirin järjestäjää pääsee ilmaiseksi leirille. 6.3 Saunaillat Kilta järjestää vuosittain useita saunailtoja, usein Espoon seurakuntien leirikeskuksissa. Saunailtojen tarkoitus on tarjota lepoa ja vaihtelua opiskelulle. Saunailloissa järjestetään iltahartaus. Saunailtojen menoista, tuloista ja hinnasta määritetään kohdassa 5.4.2. 6.4 Wiinaton Wappu Kilta järjestää 30.4. yhtäaikaisesti AYY:n teekkarijaoston Wapun kanssa Wiinattoman Wapun yleensä Servin Mökissä. Tämän tapahtuman on tarkoitus tarjota alkoholiton vastapaino AYY:n bileille. 6.5 Joulujuhla Kilta osallistuu kristillisten opiskelijajärjestöjen yhteiseen joulujuhlaan tai järjestää oman joulujuhlan tarvittaessa. 6.6 Lapinmatka Ks. 2.3.12 Lapinmatkan isäntä. 7 Sitoumukset 7.1 Omaisuus ja sopimukset 7.1.1 Varastokoppi Killalla on AYY:ltä vuokralla varastohuone Jämeräntaival 6B:n kolmannesta kerroksesta. Varastoon on kolme avainta, joiden haltijoista päättää varastovastaava (ks. 2.3.11 Varastovastaava). Varastovastaava tiedottaa haltijapäätöksistään johtokunnalle. Johtokunta (ks. 2.1 Johtokunta) vastaa vuokrasopimuksesta. Varaston vuokranmaksusta vastaa johtokunta. Varastovastaava vastaa varaston käytöstä. 7.1.2 LTT:n tavaramerkki Ristin kilta omistaa LTT-tavaramerkin, jonka luokat ovat 41 ja 42 (koulutus ja tekniikka). 7.1.3 Kirjasto Kappelin pienessä huoneessa on killan ylläpitämä kirjasto, jossa on lainattavissa hengellistä kirjallisuutta. Kirjaston käyttö toimii itsepalveluna, ja kirjojen lainausohje löytyy kirjastosta. Kirjastoa saa käyttää kuka tahansa, joka toimii ohjeen mukaan. 7.2 Yhteistyö 7.2.1 Espoon seurakuntayhtymä Kilta toimii yhteistyössä Espoon seurakuntayhtymän, erityisesti sen oppilaitostyön kanssa. Ristin killan vakituinen toiminta järjestetään Otaniemen kappelilla, johon killalla on käyttöoikeus. Tiettävästi tämä käyttöoikeus on sovittu aikoinaan kappelin myynnin yhteydessä. Kappelin varaukset hoidetaan vuosittain Tapiolan seurakunnan ylivahtimestarin kautta. Myös kappelin toimistoa voidaan varata killan käyttöön. Seurakuntayhtymä luovuttaa johtokuntalaisten ja muiden luotettujen kiltalaisten käyttöön kappelin ja kappelin toimiston avaimia. Näitä voi tiedustella Tapiolan seurakunnan ylivahtimestarilta. Ristin killan leirit ja saunaillat järjestetään useimmiten Espoon seurakuntien leirikeskuksissa. Näissä on useimmiten paikalla oppilaitostyön pastori. Wiinattoman Wapun sekä muiden vastaavien killan tilaisuuksien yhteydessä seurakunta voi järjestää ehtoollisen ja hartauden. Oppilaitospastorit ovat luvanneet olla käytettävissä muuhunkin toimintaan kysyttäessä. 7.2.2 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Ristin kilta ry on AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäisen luettelon yhdistys. Sen vuoksi kilta saa toimintaavustuksen, jota on haettava vuosittain erikseen, ja oikeuden vuokrata AYY:n tiloja käyttöönsä tilakähmyissä. 7.2.3 Kappelirahasto Otaniemen kappelirahasto on AYY:n teekkarirahaston alirahasto, jonka ensisijainen tarkoitus on tukea Ristin killan toimintaa. Rahastolla on kahdeksanjäseninen johtokunta, johon kuuluu Ristin killan valitsemat rahaston johtokunnan puheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä ja jäsenenä killan puheenjohtaja. Ristin kilta valitsee vaalikokouksessaan joka toinen vuosi kaksi jäsentä ja joka toinen vuosi yhden tavallisen jäsenen ja puheenjohtajan (Kappelirahaston sääntöjen 2§). Näille ja killan puheenjohtajalle on valittava erikseen henkilökohtaiset varajäsenet. 7.3 Lähetyskohteet 7.3.1 Intian lastenkodit Ristin kilta tukee Intian lastenkotityötä One Way Missionin kautta 2500 EUR/vuosi. 7.3.2 Pietarin lastenkoti Elämä Ristin kilta tukee Pietarin lastenkoti Elämää. 7.3.3 Bosnia-Hertsegovinan romaniyhteisöjen köyhät lapset Ristin kilta tukee Fidan kummilapsikohdetta "Bosnia-Hertsegovina: Romaniyhteisöjen köyhät lapset" 100 EUR/kk. 7.3.4 Israel-työ Ristin kilta tukee Kylväjän juutalaistyön Israelissa olevia kohteita 100 EUR/kk. 7.3.5 Vähiten tavoitetut Ristin kilta tukee vähiten tavoitettujen parissa tehtävää työtä Operaatio Mobilisaation kohteen "Vähiten tavoitetut" kautta 1500 EUR/vuosi.