1 § NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on suomeksi Ristin kilta ry ja ruotsiksi Korsets gille rf. Yhdistyksen nimeä kirjoitettaessa käytetään joko suomen- tai ruotsinkielistä muotoa taikka molempia yhdessä. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä kilta. Killan kotipaikka on Espoon kaupunki. 2 § TARKOITUS JA TOIMINTA Killan tarkoituksena on syventää piirissään olevien ihmisten hengellistä elämää, pitää yllä kristillisen vastuun pohjalta nousevaa toimintaa, pitää esillä Raamatun pohjalta nousevaa elämänkatsomusta sekä edistää evankeliumia eteenpäinvievää toimintaa. Kilta harjoittaa toimintaansa Aalto-yliopistossa opiskelevien, Otaniemessä asuvien muiden opiskelijoiden ja edellä mainittujen perheenjäsenten keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta pitää yllä raamattupiiritoimintaa, järjestää puhe-, keskustelu-, musiikki-, hartaus-, yms. tilaisuuksia sekä edistää lähetys- ja evankelioimistyötä. Toimintansa tukemiseksi kilta voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, ylläpitää pienoisgolfkenttiä, toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä, harjoittaa pitopalvelutoimintaa sekä harjoittaa muuta yhdistyslain 5 §:n mukaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena. 3 § JÄSENET JA JÄSENMAKSU Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet. Jäseneksi liittyvän henkilön tulee hyväksyä killan tarkoitusperä. Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö joka on perustutkinto- tai jatko-opiskelija Aalto-yliopistossa tai Otaniemessä asuva muu opiskelija tai edellä mainittujen aviopuolisot. Ulkojäseneksi voi liittyä henkilö, joka ei voi olla varsinainen jäsen. Ulkojäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä lukuun ottamatta äänioikeutta killan kokouksissa. Johtokunta hyväksyy varsinaiset jäsenet ja ulkojäsenet. Hyväksytty henkilö saa kirjoittaa nimensä killan matrikkeliin. Jäsenmaksu on voimassa maksupäivästä vuoden loppuun tai tulevan tammikuun ensimmäisestä (1.) päivästä vuoden loppuun, jos on kyse seuraavan vuoden jäsenmaksusta. Syyskuun ensimmäisen (1.) päivän jälkeen kiltaan liittyvän uuden jäsenen jäsenmaksu on voimassa seuraavan kalenterivuoden loppuun. Jäsenmaksujen suuruudesta päättää killan vaalikokous. Ollakseen äänioikeutettu killan kokouksessa, varsinaisen jäsenen tulee maksaa jäsenmaksu viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Vain jäsenet, joiden jäsenmaksu on voimassa, ovat oikeutettuja killan jäsenetuihin. Jäsenellä on oikeus erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta killan kokouksessa. Johtokunta voi erottaa killan varsinaisen jäsenen, mikäli varsinainen jäsen ei enää täytä 3 § toisen (2.) momentin ehtoja. Henkilö, joka ei enää täytä varsinaisen jäsenyyden ehtoja, voi halutessaan liittyä ulkojäseneksi. Johtokunnalla on lisäksi oikeus erottaa killan jäsen, mikäli tämä toimii killan edun vastaisesti tai mikäli osoittautuu, ettei jäsen hyväksy sääntöjen 2 §:ssä mainittua killan tarkoitusta. Tällöin erottamispäätöksen tulee olla yksimielinen. Erotettavalle annetaan oikeus tulla kuulluksi siten kuin yhdistyslaissa määrätään. Jäsenen katsotaan eronneen killasta tammikuun 1. päivänä, jos hän on jättänyt kahden (2) kuluvaa vuotta välittömästi edeltävän vuoden jäsenmaksunsa maksamatta ja on ollut jäsen kumpanakin kyseisenä vuotena. Killan johtokunta ylläpitää jäsenrekisteriä. 4 § JOHTOKUNTA JA TOIMIHENKILÖT Killan asioita hoitaa hallitus eli johtokunta, johon kuuluvat vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Näiden lisäksi johtokuntaan voi kuulua enintään kolme (3) muuta jäsentä. Johtokunnan toimikausi on kalenterivuosi. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) johtokunnan jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on tiedotettu kokouksesta ja vähintään puolet sen jäsenistä, kuitenkin vähintään kolme (3), on läsnä joko fyysisesti tai etäyhteyden välityksellä. Lisäksi päätösvaltaisuus edellyttää, että killan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, on puheenjohtajan kanta ratkaiseva, paitsi vaaleissa arpa. Johtokunta ja killan kokous voivat asettaa jaostoja, toimikuntia ja toimihenkilöitä. Killan johtokunnan puheenjohtajalla on läsnäolo-, puhe-, esitys- ja äänioikeus kaikkien jaostojen ja toimikuntien kokouksissa. Killan luottamushenkilöitä ovat johtokunnan jäsenet ja toiminnantarkastajat varamiehineen. Perustelluista syistä kilta voi kokouksessa vapauttaa luottamushenkilön kesken toimikautta. Hänen tilalleen killan tulee samassa kokouksessa valita uusi luottamushenkilö jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tällöin kokouskutsussa on mainittava asiasta. 5 § RISTIN KILTA RY:N NIMEN KIRJOITTAMINEN Killan nimen kirjoittavat kaksi johtokunnan täysi-ikäistä jäsentä yhdessä, kuitenkin siten että killan puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oikeus kirjoittaa killan nimi yksin. Killan nimen voi kirjoittaa myös henkilö, jolla on siihen johtokunnan erikseen myöntämä oikeus. 6 § TILI- JA TOIMIKAUSI Killan tili- ja toimikausi on kalenterivuosi. Tämä on myös toiminnantarkastajien toimikausi. Killalla on kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa sekä istuvalle että tarkastettavasta tilikaudesta vastaavalle johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta. 7 § KILLAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN Killan kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla, Otaniemen kappelin ilmoitustaululla sekä killan virallisella tiedotukseen tarkoitetulla sähköpostilistalla. Mikäli kokouksessa tullaan käsittelemään sääntömuutos, killan kiinteistön tai killan toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden osto, myynti, kiinnitys tai luovutus, killan purkaminen tai luottamushenkilön vapauttaminen tehtävästään, on asiasta mainittava kokouskutsussa. 8 § KILLAN KOKOUKSET Killan kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koollekutsuttu. Kokous käyttää killassa ylintä päätösvaltaa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun killan kokous niin päättää tai kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Killan kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä äänioikeus. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) ääni. Päätökset killan kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi sääntöjen 11 §:ssä mainituissa tapauksissa. Jos äänet menevät tasan, on kokouksen puheenjohtajan kanta ratkaiseva, paitsi vaaleissa arpa. 9 § VUOSIKOKOUS Vuosikokous pidetään helmikuussa. Vuosikokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat: - kokouksen avaus - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään kaksi ääntenlaskijaa - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - työjärjestys - toimintakertomus päättyneeltä tilikaudelta - tilikertomus ja tilinpäätös - toiminnantarkastajien lausunto - tilinpäätöksen vahvistaminen - vastuuvapauden myöntäminen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille - uuden johtokunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio - muut kokouskutsussa mainitut asiat - kokouksen päätös. Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 10 § VAALIKOKOUS Vaalikokous pidetään marraskuussa. Vaalikokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat: - kokouksen avaus - valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään kaksi ääntenlaskijaa - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - työjärjestys - valitaan johtokunta tulevaksi toimikaudeksi - valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tulevaksi toimikaudeksi - valitaan tarpeelliset toimihenkilöt tulevaksi toimikaudeksi - valitaan Ristin killan edustajat Teekkarikylän kappelirahaston johtokuntaan - jäsenmaksun suuruus - muut kokouskutsussa mainitut asiat - kokouksen päätös. Mikäli jäsen haluaa saada jonkin asian vaalikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA KILLAN PURKAMINEN Hyväksytyksi tullakseen on sääntömuutoksen saatava kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä killan kokouksessa, joista toisen on oltava vuosi- tai vaalikokous, kummassakin, jälkimmäisessä muuttamattomana, vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Hyväksytyksi tullakseen on killan purkamispäätöksen saatava kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä killan kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Jos kilta purkautuu tai tulee lakkautetuksi, sen varat siirtyvät Teekkarikylän kappelirahastolle tai sen ollessa mahdotonta Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) käytettäväksi killan tarkoituksen mukaiseen toimintaan. 12 § SIIRTYMINEN NÄIHIN SÄÄNTÖIHIN Näillä säännöillä kumotaan kaikki aiemmin annetut Ristin kilta ry:tä koskevat säännöt. Jos nämä säännöt sisältävät voimassaolevan yhdistyslain vastaisia kohtia, on noudatettava sitä mitä yhdistyslaissa on sanottu.